Командировки компании — в кабинете, а не в переписке
Сотрудник сам подбирает рейс в рамках вашего лимита, вы подтверждаете одним нажатием. Кто летит, что оплачено, счёт и акт на компанию — на одной странице. Сервисный сбор виден до заказа — одной строкой, без скрытой наценки.
Кабинет компании вместо чата с менеджером
Заказ живёт не в переписке, а в карточке: у неё есть сумма, оплата, статус и документы. Их видит вся компания в рамках своих прав, а не только тот, кто «писал в чат».
Подбор рейса
Живой поиск авиабилетов внутри кабинета: маршрут, даты, пассажиры. Цена сразу с сервисным сбором — не «уточним позже».
Лимит компании
Потолок одной выписки задаёте вы. Заказ дороже лимита не уходит молча — он ждёт решения согласующего.
Роли сотрудников
Владелец, администратор, согласующий, сотрудник. Права проверяются на сервере, а не прячутся в интерфейсе: счета и акты чужая роль просто не получит.
Заказы компании
Список поездок с суммой, оплатой и статусом. Карточка раскрывается: маршрут, пассажир, документы по этому заказу.
Реквизиты один раз
ИНН/СТИР, ОКЭД, банк, МФО, расчётный счёт, НДС, директор, юр. адрес — заполняются один раз и хранятся в профиле компании. Не диктовать их каждый раз в чате.
Данные пассажиров
Паспорта сотрудников хранятся в справочнике компании и берутся оттуда при оформлении. Собирать их по чатам перед каждым вылетом не нужно.
Не одна касса, а несколько — в одном запросе
Один поиск в кабинете уходит одновременно в несколько партнёрских систем бронирования. Вы видите их выдачу рядом и выбираете сами — сравнивать вручную по нескольким агентам не нужно.
Четыре шага вместо цепочки сообщений
Каждый шаг оставляет след в кабинете: кто заказал, кто подтвердил, что оплачено. Это и есть разница с чатом — в чате след теряется.
-
сотрудник или офис-менеджер
Подбирает рейс в кабинете
Маршрут, даты, пассажир из справочника компании. Цена с сервисным сбором видна до отправки заказа.
-
согласующий
Подтверждает, если дороже лимита
Потолок одной выписки задан для компании. Заказ в пределах лимита идёт дальше сам; дороже — ждёт вашего решения.
-
менеджер TeamAvia
Оформляет и выписывает
Бронь, выписка, маршрут-квитанция. Статус заказа виден в кабинете — спрашивать «ну что там?» не нужно.
-
бухгалтер компании
Забирает документы
Счёт и акт по заказу лежат в кабинете и открываются владельцу, администратору и согласующему. Сумма и оплата видны в той же карточке.
Что бухгалтерия получает — и чего пока нет
Мы не делаем вид, что кабинет заменяет вашу бухгалтерию. Ниже — граница ровно там, где она проходит сегодня.
Счёт и акт по заказу
Лежат в карточке заказа, доступ по роли. Реквизиты компании хранятся в её профиле — не нужно диктовать их каждый раз.
Сумма и оплата
По каждому заказу видно, на сколько он выписан и сколько оплачено.
Разграничение доступа
Документы отдаёт сервер и только владельцу, администратору и согласующему. Рядовой сотрудник их не получит.
ЭСФ и электронный документооборот
Обмен через оператора ЭДО и ЭЦП не подключён. Закрывающие готовит бухгалтер TeamAvia, кабинет их показывает.
Выгрузка в 1С
Интеграции с вашей учётной системой нет. Документы забираются файлами.
Онлайн-оплата с корпоративной карты
Оплата идёт по счёту на расчётный счёт, как и раньше.
Через Telegram, без пароля
Отдельного логина и пароля у кабинета нет — и заводить их не нужно. Дверей три, все ведут в один и тот же кабинет вашей компании.
Ссылка от вашего менеджера
Скажите менеджеру TeamAvia «нужен кабинет» — он пришлёт ссылку в Telegram. Ссылка действует до 72 часов, вход по ней — на 12 часов.
Самостоятельно у бота
Напишите боту /start cabinet — он заведёт компанию, сделает вас владельцем и пришлёт ссылку. Чужую фирму по совпадению названия открыть нельзя.
Привязать Telegram
Если кабинет уже есть — нажмите в нём «Привязать Telegram». После этого свежая ссылка приходит по запросу «мой кабинет», в любой момент.
Открыть кабинет компании
Бот ответит в Telegram и пришлёт ссылку. Реквизиты и сотрудников можно завести уже внутри — до первого заказа ничего платить не нужно.